U bent hier

Tip a friend!

Afdeling- en projectassistent I&A

woensdag, september 29, 2021 - 11:57

Als afdeling- en projectassistent ben jij de spin-in-het-web; de organisatorische duizendpoot.

Kwintes zoekt voor de afdeling I&A op het centraal bureau in Zeist een afdeling- en projectassistent voor 36 uur per week (32 uur is bespreekbaar) voor tenminste een jaar.

De functie
In deze functie heb je een zeer veelzijdig takenpakket. Indien je over de juiste capaciteiten beschikt, kunnen je taken en verantwoordelijkheden alleen nog maar toenemen.

Tot jouw werk behoort onder andere:

  • Het administratief ondersteunen en coördineren van diverse werkzaamheden binnen de afdeling I&A.
  • Het beheren van de agenda’s voor overleggen, notuleren en zorgdragen voor een tijdige verzending van de stukken.
  • Het administratief ondersteunen bij diverse ICT projecten en innovaties.
  • Het ondersteunen van werkzaamheden van de Manager I&A, de teamleider Beheer & Support en de Programmamanager I&A.

Jouw werkplek
De afdeling I&A heeft de afgelopen jaren grote veranderingen ondergaan, zowel qua techniek en infrastructuur als organisatorisch. Kwintes blijft in ontwikkeling waardoor ook de komende periode in het teken zal staan van veel veranderingen. Daardoor bieden wij een uitdagende werkomgeving met veel mogelijkheden voor persoonlijke groei. Jouw standplaats is het Centraal Bureau van Kwintes in Zeist. De afdeling I&A bestaat uit 25 collega’s, verdeeld over verschillende teams. Daarnaast werk je veel samen met collega’s van vrijwel alle afdelingen binnen Kwintes.

Over Kwintes
Kwintes ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid. Wij bieden hulp bij wonen, werken en leren om een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Kwintes is financieel gezond. Je vindt ons op veel verschillende plaatsen in Nederland, van Flevoland tot aan Utrecht en Gouda. Samen met 1.900 collega’s, 120 stagiaires en 350 vrijwilligers zetten we ons in om mensen te helpen. Bij Kwintes gaan we uit van wat wél kan, ook als het om jouw loopbaan gaat. We bieden je werk met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. Onze kernwaarden zijn: vakkundig, vertrouwen en verbinden. Zie jij ook meer in mensen? Ontdek wat jij kunt betekenen!

Arbeidsvoorwaarden: 
  • Een contract voor een jaar met de mogelijkheid tot verlengen.
  • Een goed salaris tussen € 2.121,- en € 3.101,- op basis van 36 uur (CAO GGZ, FWG 40).
  • Een vaste eindejaarsuitkering in december van 8,33% en 8% vakantiegeld.
  • Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt.
  • Een afwisselende baan met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een professionele  werkomgeving waarin collegialiteit en samenwerking centraal staan.
  • Een ruim aanbod aan opleiding, training en coaching; zowel via de interne afdeling Leren & Ontwikkelen als extern.
  • Voordelig sporten, korting op producten en gratis lidmaatschap op Cultuurwerkt! 
  • Een telefoon en tablet van Kwintes.  
Functie eisen: 

Je hebt een sterke en flexibele persoonlijkheid die anderen op een prettige en duidelijke wijze aanspreekt. Je kunt goed plannen en organiseren, toont initiatief en stelt de juiste prioriteiten. Daarnaast bezit jij een flinke dosis (organisatie)sensitiviteit. Je bent praktisch, hebt een hands-on mentaliteit en uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden. Je hebt ervaring met het beheren van (project)administraties en je hebt ervaring met zowel zelfstandig als in teamverband werken binnen een dynamische omgeving.

Daarnaast beschik je over:

  • Een afgeronde MBO opleiding of tenminste MBO denk- en werkniveau.
  • Min. 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Ervaring en/ of affiniteit met ICT.
  • Ervaring met MS-Office 365 tools Word, Excel, Outlook, Teams) is een pre.
Bij interesse in deze vacature: 

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan online uiterlijk 27 oktober via onze website. Naast een cv ontvangen we ook graag je motivatie. Neem voor meer informatie contact met Renee Krikke via RecruiterRenee@kwintes.nl of 06-50084742. De sollicitatieprocedure bestaat uit minimaal 2 gesprekken. De 1e gesprekken zijn gepland in de week van 28 juni. Het nagaan van referenties is onderdeel van de sollicitatieprocedure en bij indiensttreding vragen we om een VOG (verklaring omtrent gedrag). 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Details

Gepubliceerd op: 
29 september 2021
Vacature status: 
Open
Opleidingsniveau: MBO Niveau 4
Referentienummer: 
Kwintes
Werkvelden: 
Geestelijke gezondheidszorg
Reageren voor: 
28 oktober 2021
Organisatie:
Kwintes
Werkveld(en):
Geestelijke gezondheidszorg, Welzijn
Postcode:
3706 AR
Plaats:
Zeist