U bent hier

Tip a friend!

Capaciteitsplanner (16-20 uur, Soest)

maandag, mei 3, 2021 - 15:47

Ben jij een kei in plannen, heb jij oog voor goede zorg en weet jij wat cliënten en medewerkers nodig hebben? Lees dus snel verder en solliciteer!

Hoe ziet jouw nieuwe werkplek eruit
Je bent planner voor twee managers, beiden hebben locaties in zowel Soest als Baarn en omgeving. Je zal in deze functie afwisselend op kantoor en thuis werken.

Bij Amerpoort werken medewerkers, cliënten en hun netwerk samen aan een goed leven van zo'n 2450 mensen met een verstandelijke beperking. Zo kunnen zij, net als ieder ander, meedoen aan het dagelijks leven en een bijdrage leveren aan de samenleving.

Het samenwerken met collega's gebeurt in taakvolwassen teams (vergelijkbaar met zelfsturende teams, maar dan net een beetje anders). Alles draait hierbij om het nemen van eigenaarschap en verantwoordelijkheid, zowel individueel als in je eigen (sub)team (samen met collega planners uit de vakgroep).

Wat mag je doen
Je ondersteunt en adviseert als capaciteitsplanner de teams in het maken van dienstroosters, waarbij de zorgvraag van de cliënt en de beschikbare medewerkers gekoppeld worden. Dit wordt met inachtneming van de vereiste kwaliteit en competenties, het beschikbare budget en de daarbij behorende formatie gedaan. De wensen van medewerkers en de clustermanagers worden hierin meegenomen. Je bewaakt de toepassing van de wet- en regelgeving (CAO en arbeidstijdenwet) en spreekt de clustermanager en medewerkers erop aan als de wet- en regelgeving niet wordt nagevolgd. Hierbij geef je adviezen hoe de wet- en regelgeving wel kan worden nagevolgd.

Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de ureninzet van medewerkers en je signaleert afwijkingen ten opzichte van de beschikbare formatie. Het geheel communiceer je met clustermanagers en andere betrokkenen en je bewaakt dat afspraken nagekomen worden. Amerpoort werkt vanuit een taakvolwassen visie, wat maakt dat communicatie met teams een belangrijke rol heeft. Je ondersteunt en adviseert de clustermanagers/teams daarnaast over wijzigingen in de formatie of cliëntpopulatie, de inzet van capaciteit en de financiële gevolgen.

  • Je verstrekt mondeling en schriftelijk informatie aan de eenheden, medewerkers en clustermanagers over de planningen en roosters, de administratieve procedures die betrekking hebben op planning en roosters en over de toepassing van de wet- en regelgeving.
  • Je coacht teams met betrekking tot het maken van roosters, bijvoorbeeld aan de hand van teamroosteren, verwerkt hierin de aanpassingen en ziet toe op de invoer van de daadwerkelijk gewerkte roosters ten behoeve van een juiste salarisuitbetaling.
  • Problemen in de roosters worden in samenwerking met de teams opgelost. Waar nodig geef je teams hierin adviezen en help je hen bij het oplossen van de problemen.
  • Amerpoort werkt actief met de jaarurensystematiek (JUS).
  • Je kunt goed overweg met verschillende belangen van cliënten en medewerkers. Je kunt je hier sensitief in opstellen en weet hieraan op een goede manier richting te geven.
  • Je neemt deel aan het vakgroep overleg van de planners en aan het werkoverleg van de werkeenheid. Je overlegt nauw met de clustermanagers, onder wiens verantwoordelijkheid je valt.
  • Je zult regelmatig aanwezig zijn bij financiële overleggen met de controller.


Hoe waarderen wij jou

  • Werken in een taakvolwassen (zelfsturend) team.
  • Deelname aan een leergang speciaal voor planners.
  • Een jaarcontract van 16 - 20 uur per week, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden.
  • Een salaris van min. € 2.151max. € 3.289,- (FWG 45 per 1 juni 2021) bij een fulltime dienstverband conform de CAO Gehandicaptenzorg.
  • Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals collectieve verzekeringen, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Amerpoort stimuleert dat medewerkers Sterk in hun Werk staan, o.a. door het aanbieden van een Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKA) en een gratis cultuurlidmaatschap van CultuurWerkt!


Wat breng jij mee

  • Je hebt een relevante HBO of MBO opleiding afgerond en daarnaast aanvullende kennis over wet- en regelgeving.
  • Je hebt eerder gewerkt als planner en/of hebt uitgebreide roosterervaring door middel van het programma OWS en kennis van capaciteitsmanagement en jaarurensystematiek.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk).
  • Je bent stressbestendig en initiatiefrijk.
  • Je bent integer en weet een goede balans aan te brengen tussen de belangen van de organisatie (de cliënten) en de medewerkers.


Nog vragen of direct solliciteren?
Klik hier voor vragen over de sollicitatieprocedure. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Charlaine Meijer (Capaciteitsplanner) op tel. 06 - 23 53 91 73.

Reageren op deze vacature kan tot en met zondag 16 mei 2021.

De eerste gesprekken worden gepland op woensdag 19 mei 2021, mogelijk maakt het meedraaien met een collega planner onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Indien dit het geval is dan zal dit op donderdag 20 mei in de ochtend plaatsvinden.

Details

Gepubliceerd op: 
3 mei 2021
Vacature status: 
Open
Opleidingsniveau: HBO
Referentienummer: 
1151296
Werkvelden: 
Gehandicaptenzorg
Reageren voor: 
16 mei 2021
Organisatie:
Amerpoort
Werkveld(en):
Geestelijke gezondheidszorg, Gehandicaptenzorg, Jeugdzorg, Thuiszorg, Verpleeg- en verzorgingshuizen, Welzijn
Postcode:
3744 MN
Plaats:
Baarn