U bent hier

Tip a friend!

Clustersecretaresse (16 uur, Utrecht)

donderdag, april 8, 2021 - 17:50

Ben jij een proactieve secretaresse die goed het overzicht kan bewaren, ziet wat er nodig is en daarop inspeelt? Solliciteer nu!

Hoe ziet jouw nieuwe werkplek eruit
Je komt te werken op de kantoorlocatie van Amerpoort in Utrecht, maar ook deels vanuit huis werken behoort tot de mogelijkheden. Je ondersteunt als clustersecretaresse
1 clustermanager. Het cluster bestaat uit 2 woonlocaties LVB+ in Utrecht en 3 particuliere ouderinitiatieven in Almere.

Bij Amerpoort werken medewerkers, cliënten en hun netwerk samen aan een goed leven van zo'n 2450 mensen met een verstandelijke beperking. Zo kunnen zij, net als ieder ander, mee doen aan het dagelijks leven en een bijdrage leveren aan de samenleving.

Wat mag je doen
Je biedt als clustersecretaresse organisatorische en administratieve ondersteuning aan de clustermanager en je werkt nauw samen met de andere ondersteuners en betrokken teams.

Jouw werk doe je op een proactieve wijze en met de vereiste zorgvuldigheid. Je verricht diverse bij de functie behorende administratieve werkzaamheden, zoals het bijhouden van agenda en mailbox van de manager, financiële zaken, ICT-aangelegenheden en het plaatsen van bestellingen. Netwerken en samenwerken met de ondersteunende diensten vind je leuk.

Je hebt ook contact met de teams van de locaties en ondersteunt daar waar nodig in overleg met de clustermanager. Kortom een veelzijdige en uitdagende functie.

Hoe waarderen wij jou

  • Een jaarcontract van 16 uur per week, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden.
  • Een salaris van min. €1.861,- en max. €2.766,- (FWG 35) bij een fulltime dienstverband conform de CAO Gehandicaptenzorg.
  • Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals collectieve verzekeringen, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een thuiswerkvergoeding van €0,25 per uur.
  • Amerpoort stimuleert dat medewerkers Sterk in hun Werk staan, o.a. door het aanbieden van een Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKA) en een gratis cultuurlidmaatschap van CultuurWerkt!


Wat breng jij mee

  • Je beschikt over secretariële en administratieve vakkennis op mbo niveau, aangevuld met enige jaren werkervaring.
  • Je beschikt over kennis van de administratieve organisatie en procedures binnen het secretariaat en de in gebruik zijnde geautomatiseerde systemen en programma's.
    Bekend zijn met Office, Teams, YouForce Raet en ProActive is een pré.
  • Je werkt zelfstandig, in overleg met clustermanager en betrokken medewerkers en stelt prioriteiten in de voortgang van de diverse activiteiten.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.


Nog vragen of direct solliciteren?
Klik hier voor vragen over de sollicitatieprocedure. Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Esther de Rooij (clustermanager) op tel. 06 - 20 80 77 43.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Omdat Amerpoort mobiliteit belangrijk vindt, hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang.

Reageren op deze vacature kan tot en met zondag 18 april 2021. Gesprekken zullen plaatsvinden op maandagmiddag 26 april en/of woensdagochtend 28 april.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Details

Gepubliceerd op: 
8 april 2021
Vacature status: 
Open
Opleidingsniveau: MBO Niveau 4
Referentienummer: 
1147796
Werkvelden: 
Gehandicaptenzorg
Reageren voor: 
18 april 2021
Organisatie:
Amerpoort
Werkveld(en):
Geestelijke gezondheidszorg, Gehandicaptenzorg, Jeugdzorg, Thuiszorg, Verpleeg- en verzorgingshuizen, Welzijn
Postcode:
3744 MN
Plaats:
Baarn