U bent hier

Tip a friend!

directiesecretaresse

vrijdag, augustus 10, 2018 - 13:14

Ben jij degene die achter de schermen zorgt dat alles op rolletjes loopt? Solliciteer dan op deze vacature van directiesecretaresse bij GGz Centraal in Amersfoort!

Je bent een spin-in-het web als gastvrouw, ondersteuner en procesbewaker. In jouw functie als directiesecretaresse ondersteun je samen met een collega secretaresse de directeur behandelzaken en de directeur bedrijfsvoering. Je plant en organiseert alle activiteiten. Je beheert telefoon-, e-mail-, postverkeer, verzorgt en archiveert alle correspondentie. Agendabeheer is een veelvoorkomende taak binnen deze functie.

Je bent een eerste aanspreekpunt voor veel interne en externe contacten en je weet de communicatie te stroomlijnen. Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang van acties. Je stelt diverse overzichten en schema's op en houdt deze bij.

Je vormt de frontoffice voor de organisatie. In de hectiek van de dag zorg je dat alles organisatorisch in goede banen loopt. Daarbij ben je klantgericht en geef je ruimte aan onverwachte zaken.

Arbeidsvoorwaarden: 

Een afwisselende baan met verschillende taken waarbij je met een grote diversiteit aan mensen te maken hebt. Op alle niveaus en binnen én buiten de organisatie. Ruimte om je kritisch denkvermogen in te zetten om vanuit kennis, assertief te zijn. En verder:

  • een contract voor minimaal 28 uur en maximaal 32 per week. In eerste instantie voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
  • salaris conform de CAO GGZ, functiegroep 45 (minimaal € 1.843,- en maximaal € 3.135,- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek);
  • een actief scholingsbeleid en bieden uitstekende, flexibele arbeidsvoorwaarden. Je kunt deze vinden op werkenbijggzcentraal.nl.
Functie eisen: 
  • een afgeronde opleiding tot secretaresse op HBO niveau;
  • meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse;
  • uitstekende kennis van het office 365 pakket en de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • in staat om een -digitaal- archief aan te leggen en te beheren;
  • inzicht in verhoudingen tussen de diverse belangen die spelen tussen partijen en in staat hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden.

Je profiel:
Je bent accuraat. Je beschikt over aantoonbare flexibiliteit en stressbestendigheid. Verder ben je proactief, gastvrij en representatief en heb je affiniteit met de doelgroep van onze organisatie. Aangezien je gaat werken met vertrouwelijke informatie is het bovendien belangrijk dat je integer en betrouwbaar bent.

Bij interesse in deze vacature: 

Is jouw interesse gewekt en wil je meer informatie? Neem dan contact op met mevrouw D. Hedemann, directeur bedrijfsvoering, bereikbaar via telefoonnummer 033-4609 767.

Wil je solliciteren? Stuur dan je CV en brief met motivatie via het onderstaande sollicitatieformulier ter attentie van Mevr. D. Hedemann directeur bedrijfsvoering.

Het doen van een referentiecheck en het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) zijn onderdeel van onze selectieprocedure (kosten worden vergoed).

Uitgebreide informatie over de sollicitatieprocedure kun je vinden op werkenbijggzcentraal.nl.

Details

Gepubliceerd op: 
10 augustus 2018
Vacature status: 
Gesloten
Opleidingsniveau: HBO
Referentienummer: 
18/286/42461
Werkvelden: 
Geestelijke gezondheidszorg
Reageren voor: 
13 augustus 2018
Organisatie:
GGz Centraal
Werkveld(en):
Geestelijke gezondheidszorg
Postcode:
3818 EW
Plaats:
Amersfoort