U bent hier

Tip a friend!

Flexpoolplanner in Bussum

donderdag, oktober 10, 2019 - 16:53

Ben jij een administratieve kei, stressbestendig, kun je snel schakelen en vind je het een uitdaging om planningsvraagstukken op te lossen? Dan biedt het Vivium Flexbureau jou een unieke kans, binnen een informele en klantgerichte organisatie, het beste uit jezelf te halen.
Kom jij werken bij het Vivium Flexbureau?
Het Flexbureau van Vivium vind je, centraal tussen alle Vivium locaties in, in wooncentrum De Heul aan de Koekoeklaan 3 in Bussum. Op deze vestiging werken de manager, intercedenten, de planners en de ondersteunende medewerkers van het Flexbureau. Bij het Flexbureau komen alle aanvragen binnen voor flexmedewerkers voor alle verpleeghuizen, woon/zorg locaties en de wijkteams van Vivium. Er zijn ruim 650 flexmedewerkers die enthousiast en vakkundig de aanvragen flexibel invullen.
Wegens uitbreiding van de afdeling zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste:
Flexpoolplanner voor circa 28-32 uur per week

Wat ga je doen?
Je wordt ingezet als flexpoolplanner bij het Flexbureau van Vivium in Bussum.
Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor het inroosteren van medewerkers van het flexbureau, zowel voor planbare diensten als ad hoc bij acute bezettingsproblemen. Daarnaast geef je gevraagd en ongevraagd advies aan de diverse locaties over de basisplanning.
Je adviseert en assisteert teams, planners en manager bij het oplossen van lange termijn en acute personele hulpvragen. Je bent verantwoordelijk voor het steeds beter op het elkaar afstemmen van vraag en aanbod. Uiteraard doe je dit in samenwerking met de locatieplanner.
Je onderhoudt contacten en stemt af met diverse externe partijen (zoals uitzendpartners en bemiddelingsbureaus). Daarnaast is het belangrijk een goede verstandhouding met de flexmedewerkers op te bouwen en te onderhouden.
Je werkzaamheden bestaan verder uit:
Het roosteren van de medewerkers
Je ziet toe op de toepassing van de arbeidstijdenwet, de cao, de contractomvang en uitgangspunten van gezond roosteren;
Je bent verantwoordelijk voor een juiste registratie van verlofdagen, opleidingsdagen en ziektedagen;
Roept bij acute bezettingsproblemen zo nodig uitzendkrachten op en roostert deze in.
Administratie en beheer
Je verwerkt mutaties en houdt gegevensbestanden voor personeelsplanning actueel;
Registreert de inzetbaarheid en de werkelijk gewerkte uren/dagen van medewerkers;
Zorgt voor volledige en juiste data bij maandafsluitingen voor de salarisadministratie.
Signaleren, communiceren en rapporteren
Je geeft informatie en uitleg over het dienstrooster aan medewerkers;
Levert overzichten en managementinformatie aan;
Signaleert bijzonderheden en doet voorstellen ter verbetering van werkprocessen en procedures.
Samen met je collega’s zorg je ervoor dat het Flexbureau 7 dagen per week overdag bereikbaar is.

Arbeidsvoorwaarden: 

Uitdagend werk in een dynamische, professionele organisatie en een fijn team.
Een contract in eerste instantie voor de duur van een jaar met de intentie om te verlengen.
Salaris conform de CAO VVT, schaal 40, maximaal € 2.870,58 bruto per maand bij 36 uur. In de maand mei ontvang je vakantietoeslag van 8% en in november een eindejaarsuitkering van 7,4 %.
We zijn trots op onze medewerkers en dat laten we graag blijken!
We bieden dan ook een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:
Een zeer ruime reiskostenregeling, namelijk voor woon-werkverkeer 2x de cao
Gratis soep en fruit onder werktijd én een hoge korting op overige maaltijden in onze restaurants
Korting op je zorgverzekering via onze collectieve regeling
Een kerstpakket naar keuze
Zoek je meer uitdaging in je werk? Dan betalen wij je opleiding. En met ons interne leerportaal zorgen we ervoor dat jouw kennis en vaardigheden op peil blijven en dat je jezelf kunt blijven ontwikkelen.
Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met onder andere korting op sportverenigingen, fitness, fietsregeling of PC privé-regeling
Kortingen tot wel 60% op diverse uitstapjes zoals bijvoorbeeld pretparken en dierentuinen

Functie eisen: 

Je kunt snel schakelen en houdt ervan om planproblemen op te lossen;
Je bent flexibel inzetbaar, ook in de weekenden en op feestdagen;
Je hebt overtuigingskracht en weet verbinding te maken met de medewerkers;
Kennis van administratieve, logistieke en personele processen op MBO-4 niveau;
Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de arbeidstijdenwet en de cao;

Bij interesse in deze vacature: 

Dan zijn we op zoek naar jou.
Neem voor meer informatie contact op met Jeantiënne van der Hoek, Manager Flexbedrijf, via 06-42610484 of via flexvacatures@vivium.nl. Reageer vandaag nog en misschien ben jij binnenkort wel onze nieuwe collega!

Details

Gepubliceerd op: 
10 oktober 2019
Vacature status: 
Open
Opleidingsniveau: MBO Niveau 4
Referentienummer: 
923
Werkvelden: 
Verpleeg- en verzorgingshuizen
Reageren voor: 
1 december 2019
Organisatie:
Vivium Zorggroep
Werkveld(en):
Thuiszorg, Verpleeg- en verzorgingshuizen
Postcode:
1271 XL
Plaats:
Huizen