U bent hier

Tip a friend!

Management assistent Amersfoort (32 uur)

maandag, januari 6, 2020 - 16:28

Ben jij degene die achter de schermen zorgt dat alles op rolletjes loopt? Kun jij snel schakelen en doe je gemakkelijk meerdere dingen tegelijk? Dan zoeken wij jou!

De regio Eemland bestaat uit drie clusters: cluster kliniek, cluster acuut en cluster ambulant. Alle drie de clusters worden duaal aangestuurd door een hoofd bedrijfsvoering en een hoofd behandelzaken. Als management assistent ondersteun je de clusterhoofden in hun werkzaamheden.

De basis werkzaamheden bestaan onder andere uit complex agendabeheer en ondersteunen in het e-mailverkeer. Je plant en organiseert diverse activiteiten, zoals contacten met externen, medewerkersbijeenkomsten en strategiedagen. Ook stel je diverse overzichten en schema's op en houd je deze bij. In de hectiek van de dag zorg je dat alles organisatorisch in goede banen loopt. Daarbij ben je klantgericht en geef je ruimte aan onverwachte zaken. Als managementassistent werk je nauw samen met het directiesecretariaat Eemland.

Arbeidsvoorwaarden: 
  • een contract voor 32 uur per week voor bepaalde tijd, voor in de eerste instantie de duur van 1 jaar.
  • salaris is conform de CAO GGZ, functiegroep 40 (minimaal € 1.898,- en maximaal € 2.949,- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek);
  • actief scholingsbeleid;
  • uitstekende, flexibele arbeidsvoorwaarden, je kunt deze vinden op werkenbijggzcentraal.nl;
  • de VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is verplicht, wij vragen de verklaring voor je aan en de kosten worden vergoed.
Functie eisen: 

Je beschikt over aantoonbare flexibiliteit en stressbestendigheid, er komen vaak onverwachte zaken op jouw pad gedurende de dag. Verder vragen wij:

  • een afgeronde opleiding tot management assistent / secretaresse op mbo/hbo-niveau;
  • ervaring met administratieve ondersteuning, liefst met het Microsoft office 365 pakket;
  • ruime ervaring met Outlook;
  • het vermogen om hoofd- en bijzaken te scheiden;
  • je staat stevig in je schoenen en bent oplossingsgericht;
  • je vindt het leuk om in een omgeving te werken die constant in beweging is.
Bij interesse in deze vacature: 

Heb je vragen of wil je uit eerste hand meer te weten komen over deze functie? App of bel dan met Tjebbo Grijpma (hoofd bedrijfsvoering cluster ambulant) +31 623783773. Hij neemt graag de tijd voor je!

Jouw digitale sollicitatie ontvangen wij graag.

Na het attenderen van onze eigen medewerkers op de vacature, hanteren wij een sluitingsdatum van 8 weken. Als dé geschikte kandidaat zich eerder aandient, dan sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we nog wat langer door.

Uitgebreide informatie over de sollicitatieprocedure kun je vinden op werkenbijggzcentraal.nl.

Details

Gepubliceerd op: 
6 januari 2020
Vacature status: 
Open
Opleidingsniveau: MBO Niveau 4
Referentienummer: 
19/328
Werkvelden: 
Geestelijke gezondheidszorg
Reageren voor: 
5 april 2020
Organisatie:
GGz Centraal
Werkveld(en):
Geestelijke gezondheidszorg
Postcode:
3818 EW
Plaats:
Amersfoort