U bent hier

Tip a friend!

Managementassistent

donderdag, november 25, 2021 - 12:41

Lokalis

Stichting Lokalis is de uitvoerende organisatie achter de buurtteams Jeugd & Gezin in Utrecht. De buurtteams bieden hoogwaardige generalistische basiszorg voor jeugd en gezinnen die het nodig hebben. Zo versterken we het eigen oplossend vermogen in hun directe omgeving en kunnen kinderen gezond en veilig opgroeien en zich maximaal ontwikkelen en ontplooien. De buurtteams zien de mogelijkheden van de mensen, hun woonomgeving en het sociale netwerk én bevorderen de inzet hiervan bij het opvoeden en opgroeien. Lokalis is een jonge organisatie, waar klantgericht werken, ruimte voor professionals en flexibiliteit hoog in het vaandel staan.

Als managementassistent bied je hoogwaardige ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied aan twee teammanagers. De teammanagers maken deel uit van het managementteam van Lokalis. Zij sturen op afstand zelforganiserende buurtteams in de wijken of op VO- en MBO-scholen aan. Samen met hen coördineer en organiseer je de dagelijkse operatie en de samenwerking met buurtteam Sociaal, de partners en de informele zorg in hun wijken of op hun scholen. Daarnaast ondersteun je een intern programma en projecten, alleen of samen met (een van) de andere managementassistenten. Je werkt op verschillende locaties (flexplekken) in een zich volop ontwikkelende organisatie, waarin van elkaar en van anderen leren blijvend een plaats heeft. Je hebt een afgeronde relevante Mbo-plus of Hbo-opleiding. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van managementondersteuning, waarbij het werken in de jeugdzorg een pre is.

Jouw taken als managementassistent

Je biedt de teammanagers secretariële, administratieve en logistieke ondersteuning.

• Je beheert en bewaakt de agenda’s en coördineert de dagelijkse werkzaamheden van de teammanagers, je bewaakt de voortgang en controleert de uitvoering en kwaliteit van de werkzaamheden. Hiervoor ben je eerste aanspreekpunt van de teammanagers.

• Je organiseert en coördineert teamoverleggen, werkgroepen, teamdagen en evenementen en verzorgt overleg- en vergaderfaciliteiten.

• Je notuleert bij bijeenkomsten, je maakt verslagen of samenvattingen en onderneemt acties die nodig zijn om de voortgang van de gemaakte afspraken te bewerkstelligen. Je ondersteunt bij het uitvoeren van besluiten en het verzorgen van de informatie hierover.

• Je beoordeelt e-mails en, waar mogelijk, handel je stukken zelfstandig af.

• Je plaatst zaken op intranet en hebt een ondersteunende rol bij het gebruik van intranet voor de teams en teammanager.

• Je biedt administratieve en procedurele ondersteuning bij de uitvoering van personeels- en administratieve taken.

• Samen met de andere managementassistenten denk je mee over efficiënte inrichting van processen.

Arbeidsvoorwaarden: 

We bieden je een arbeidsoverkomst aan binnen Lokalis als organisatie, vooralsnog voor de duur van een jaar. De omvang van de functie is 24 uur per week. De werkdagen worden in onderling overleg afgestemd, maar het is ieder geval gewenst dat je op vrijdag en liefst ook op woensdag werkt. Arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Jeugdzorg, salarisschaal 6 met doorgroei naar salarisschaal 7. Je kunt voor je werk gebruikmaken van een smartphone en een laptop die Lokalis ter beschikking stelt.

Functie eisen: 
  • Je bent initiatiefrijk, analytisch, nieuwsgierig en reflectief.
  • Je kent jezelf, hebt veerkracht en bent gewend om lerend te werken. Je durft fouten toe te geven en ervan te leren. Zelforganisatie en zelfzorg passen bij jou.
  • Je hebt een dienstverlenende, klantgerichte instelling. Je voelt je prettig bij zowel effectief samenwerken - waarbij het gezamenlijke resultaat voorop staat - als bij solistisch werken. Bij dat laatste weet je wanneer je ondersteuning moet zoeken bij je collega’s.
  • Je bent geïnteresseerd in de inhoud van het werk van de buurtteams en integreert dit in je eigen werk(wijze) en je gedijt in een jonge organisatie waarin processen nog vorm aan het krijgen zijn en niet op alle vragen een pasklaar antwoord is.
  • Je hebt gevoel voor verhoudingen, kunt omgaan met tegengestelde belangen en loyaliteiten en bent organisatie-/cultuursensitief. Je bent in staat om op prettige wijze je eigen grenzen aan te geven en te bewaken.
Bij interesse in deze vacature: 

Je kunt tot en met vrijdag 17 december 2021 solliciteren via het sollicitatieformulier op onze website. We lezen in je brief en cv graag over jouw ervaring, je reflectie op de functie-eisen en je motivatie voor deze functie bij Lokalis. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 22 of donderdag 23 december tussen 13.00 – 17.00 uur.

Voor meer inhoudelijke informatie over de vacature kun je contact opnemen met Monique Cremers, managementassistent, bereikbaar via telefoon 06 – 1652 1841 of moniquecremers@jeugd.buurtteamsutrecht.nl

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Details

Gepubliceerd op: 
25 november 2021
Vacature status: 
Open
Opleidingsniveau: MBO Niveau 4
Referentienummer: 
2021-21
Werkvelden: 
Jeugdzorg
Reageren voor: 
17 december 2021
Organisatie:
Lokalis
Werkveld(en):
Jeugdzorg
Postcode:
3533 AE
Plaats:
Utrecht