U bent hier

Tip a friend!

Managementassistent

donderdag, april 8, 2021 - 15:35

In deze uitdagende functie ondersteun je twee directeuren zorg. De nadruk ligt op het ondersteunen bij complex agendabeheer en diverse correspondentie.

Voor het bestuurssecretariaat is Kwintes op zoek naar een management assistent voor 32 uur per 1 juni die voor een jaar een collega kan vervangen.

Als managementassistent bied je organisatorische en secretariële ondersteuning aan onze twee directeuren zorg. Hierbij heb je een breed overzicht over de gehele organisatie en ben jij degene die let op de belangen van verschillende partijen. De nadruk in de functie ligt op complex agendabeheer en het ondersteunen bij (e-mail) correspondentie. Omdat jij organisatorisch sterk en vindingrijk bent, ben je in staat om de agenda’s efficiënt in te richten en zie je het als een uitdaging wijzigingen soepel door te voeren. Daarnaast bereid je vergaderingen voor en notuleer je wanneer nodig. Tevens ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van diverse voorkomende correspondentie en ben je bereid waar nodig ondersteuning te bieden bij coördinerende werkzaamheden. Ten slotte draag je samen met het team zorg voor het effectief verlopen van interne processen.

Ben jij een ervaren managementassistent die van aanpakken weet? En ben jij die persoon waar directie en collega’s op kunnen bouwen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Jouw werkplek
Het bestuurssecretariaat is gevestigd op ons Centrale Bureau van Kwintes in Zeist. Je komt te werken in een team met 3 management assistenten en een bestuurssecretaris, die tevens jouw leidinggevende is. Binnen het bestuurssecretariaat is er ruimte voor jouw eigen inbreng om op die manier het secretariaat als team verder te ontwikkelen. Van jou verwachten we daarom dat je graag samenwerkt en kennis deelt met je collega’s.

Over Kwintes
Kwintes ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid. Wij bieden hulp bij wonen, werken en leren om een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Kwintes is financieel gezond. Je vindt ons op veel verschillende plaatsen in Nederland, van Flevoland tot aan Utrecht en Gouda. Samen met 1.900 collega’s, 120 stagiaires en 350 vrijwilligers zetten we ons in om mensen te helpen. Bij Kwintes gaan we uit van wat wél kan, ook als het om jouw loopbaan gaat. We bieden je werk met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. Onze missie en visie zijn ook niet voor niets: we gaan uit van mogelijkheden, de relatie staat centraal, we geven niet op, leren en reflecteren. Zie jij ook meer in mensen? Ontdek wat jij kunt betekenen!

Arbeidsvoorwaarden: 
  • Een tijdelijke aanstelling voor een jaar per 1 juni.
  • Een goed salaris tussen € 2.357,- en € 3.326,- op basis van 36 uur (CAO GGZ, FWG 45).
  • Een vaste eindejaarsuitkering in december van 8,33% en 8% vakantiegeld.
  • Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt.
  • Een afwisselende baan met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een professionele werkomgeving waarin collegialiteit en samenwerking centraal staan.
  • Een ruim aanbod aan opleiding, training en coaching; zowel via de interne Kwintes Academie als extern
  • Voordelig sporten, korting op producten en gratis lidmaatschap op Cultuurwerkt! 
  • Een telefoon en tablet van Kwintes.  
Functie eisen: 

We zijn ten eerste op zoek naar een collega met een positieve instelling. Je hebt een proactieve houding, doorzettingsvermogen en werkt graag in teamverband. Integriteit staat voor jou hoog in het vaandel. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en beweeg je gemakkelijk op alle niveaus binnen en buiten de organisatie. Je bent accuraat en je kunt goed zelfstandig organiseren en plannen, overzicht bewaken, prioriteiten stellen en samenhang zien.

Verder verwachten we:

  • Je beschikt over HBO-werk en denkniveau.
  • Min. 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Bij voorkeur in de ondersteuning van directieleden.
  • Uitstekende kennis van en ervaring met MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
Bij interesse in deze vacature: 

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan online uiterlijk 18 april voor interne sollicitanten via het portaal en uiterlijk 22 april voor externe sollicitanten via onze website. Naast een cv ontvangen we ook graag je motivatie. Neem voor meer informatie over de functie contact op met Jeannine Schrijnemaekers, bestuurssecretaris via 06-52074315 of met Renee Krikke, recruiter, via RecruiterRenee@kwintes.nl of 06-50084742. Deze vacature is tegelijkertijd in- en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben voorrang op externe. De sollicitatieprocedure bestaat uit minimaal 2 inhoudelijke gesprekken. De 1e gesprekken zijn gepland op maandag 26 april (middag). Het nagaan van referenties is onderdeel van de sollicitatieprocedure en bij indiensttreding vragen we om een VOG (verklaring omtrent gedrag). 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Details

Gepubliceerd op: 
8 april 2021
Vacature status: 
Open
Opleidingsniveau: HBO
Werkvelden: 
Geestelijke gezondheidszorg
Reageren voor: 
23 april 2021
Organisatie:
Kwintes
Werkveld(en):
Geestelijke gezondheidszorg, Welzijn
Postcode:
3706 AR
Plaats:
Zeist