U bent hier

Tip a friend!

Managementassistent HRMD

vrijdag, juni 19, 2020 - 19:08

Beweging 3.0 zoekt een Management assistent HRMD
Amersfoort, 32 uur per week

Onze manager HRMD zoekt een regisseur voor achter de schermen.

Als management assistent binnen Beweging 3.0 is geen dag hetzelfde. Tezamen met 3 collegae weet jij als geen ander de raderen te laten draaien. Belangrijk is dat een ieder een eigen aandachtsgebied heeft, in dit geval de manager HRMD, maar ook voor onderlinge vervanging kunnen zorgdragen.

Je bent de regisseur achter de schermen voor de manager HRMD. Dit houdt in dat jij je bezig houdt met agendabeheer, telefoonafhandeling, ontvangen van bezoekers, coördinatie van overleggen, het bewaken van actielijsten, het mede organiseren van HRMD kwartaalbijeenkomsten e.d. Tevens ondersteun en ben je projectmatig bij onderwerpen betrokken. Het fijne is dat wij geen uitvoerige notulen e.d. er op na houden. Wel zijn je redactionele vaardigheden belangrijk voor het meekijken en opmaken van regelingen en documenten.

Je hebt ervaring in dit werk of in vergelijkbare functies. Je kunt improviseren, kunt tegen tijdsdruk en dynamiek en houd tegelijkertijd de regie en brengt structuur aan. Je bewaakt de afspraken en neemt zelfstandig actie als de situatie dit vraagt, dus werk je met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheden.

Kortom, een zeer veelzijdige functie met veel afwisseling in een gedreven en leuk team van HR professionals en ondersteuners.

Je kan er van op aan dat je, ook in coronatijd, goed wordt ingewerkt op jouw functie.

Wie zijn wij?
Werken bij Beweging 3.0 betekent werken in een professionele en betrokken organisatie met enthousiaste teams. Beweging 3.0 is actief op het gebied van zorg, wonen en welzijn in de regio Amersfoort. Ruim 2.500 medewerkers en 2.000 vrijwilligers zetten zich dagelijks in voor onze bewoners in de vorm van wijkverpleging, verzorgingshuis- en verpleeghuiszorg, revalidatiezorg, dagcentra, maatschappelijke zorg, dienstverlening en welzijnswerk en particuliere diensten en producten.

Beweging 3.0 is een mensgeoriënteerde organisatie. Wij bieden zorg aan bewoners en cliënten en wij werken met gemotiveerde zorgprofessionals. Kortom, HR staat op de agenda. Van HRMD wordt een wezenlijke bijdrage gevraagd met de inzet van enkele expertiseteams zoals Verzuim & Vitaliteit, Recruitment, HR Service en de Academie van Beweging 3.0. Een drietal HR adviseurs houdt zich bezig met specifieke (HR) projecten en bieden advies en ondersteuning aan de leidinggevenden en medewerkers

Waar ga je dit doen?
Samen met 3 andere managementassistentes ondersteun je de managers ondersteunende diensten en specifiek de manager HRMD

Je werkt in een team met 3 collega management assistentes en staat dagelijks in contact met andere collegas in de organisatie. Je werkt op het servicekantoor. En deels thuiswerken is bespreekbaar. Hierop zijn we goed ingesteld en gefaciliteerd.

Wat vragen we?
Wij zoeken een collega die flexibel is. We zijn namelijk aan het groeien en daardoor continue in beweging.

  • Je beschikt over een afgeronde mbo+ opleiding en hbo werk en denkniveau;
  • Je hebt enige jaren ervaring als management secretaresse of een gelijksoortige functie;
  • Je hebt affiniteit met de zorg;
  • Je denkt in oplossingen en houd van puzzelen
  • Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en je bent een geboren organisatietalent;
  • Je bent toegankelijk, proactief en betrokken en daarnaast ben je een teamspeler met een goed gevoel voor humor.

Wat bieden wij?

  • Een jaarcontract met de intentie van een vaste overeenkomst;
  • Een salaris conform de cao VVT-FWG 45 afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring;
  • Werkdagen zijn van maandag t/m donderdag;
  • Daarnaast bieden wij je een goed pensioen, scholings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskostenvergoeding en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

Interesse?
Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande sollicitatiebutton! Solliciteren kan tot en met 10 juli 2020. De sollicitatie gesprekken vinden plaats op woensdag 15 juli 2020.

Heb je vragen over de selectieprocedure of over de functie-inhoud? Neem dan contact op met Thérèse Hofmeijer - Boon: 06-38 63 28 44 . Dit kan telefonisch door te bellen, sms'en of via WhatsApp of door te mailen naar therese.hofmeijer@beweging3.nl

Details

Gepubliceerd op: 
19 juni 2020
Vacature status: 
Open
Opleidingsniveau: HBO
Referentienummer: 
225
Werkvelden: 
Overige werkvelden
Reageren voor: 
10 juli 2020
Organisatie:
Beweging 3.0
Werkveld(en):
Thuiszorg, Verpleeg- en verzorgingshuizen, Welzijn
Postcode:
3821 AB
Plaats:
Amersfoort