U bent hier

Tip a friend!

Medewerker Personeelsadministratie bij HR Support

vrijdag, december 11, 2020 - 09:19

Wat ga je doen?
Als team hebben wij de verantwoordelijk om de processen zo eenvoudig en efficiënt mogelijk te maken. Daartoe werken we samen met collega's van ICT, functioneel beheer, vastgoed & facilitair en finance - aan het verbeteren van onze processen. Er liggen nog mooie kansen in het benutten van de mogelijkheden die onze software (Afas) biedt, met gedigitaliseerde workflows in Insite.
Als medewerker personeelsadministratie ben je vraagbaak voor leidinggevenden en medewerkers in het gebruik van Insite, geef je uitleg over regelingen en zorg je ervoor dat alle wijzigingen correct en tijdig worden verwerkt zodat onze administratie up-to-date blijft. Daarbij kun je denken aan indiensttredingen (inclusief opmaken arbeidsovereenkomsten), overplaatsing, wijziging arbeidsvoorwaarden, ouderschapsverlof, functiewijziging, wijziging in de organisatiestructuur, etc. Uiteraard borg jij dat voor elke wijziging alle benodigde gegevens en bewijsstukken aanwezig zijn. Vragen ontvangen en beantwoorden we voornamelijk via e-mail en telefoon. Klanten rekenen op onze bereikbaarheid en deskundigheid. Kortom, een veelzijdige functie voor 32 uur per week.
Om de klantervaring te verbeteren hanteren we uniforme werkwijzen. In deze functie betekent dit dat je conform werkinstructies en checklists werkt. Het verbeteren van deze instructies is ook onderdeel van jouw werk, jij weet er immers alles van! Datzelfde geldt als je merkt dat een proces niet goed loopt of tot vragen van klanten leidt; jij komt met oplossingen om knelpunten structureel op te lossen. Initiatief wordt dan ook zeer gewaardeerd.
Om onze klanten tijdig te helpen is het belangrijk dat je samen met je collega's goed prioriteert en bewaakt dat afspraken worden nagekomen. Als team zorg je voor oplossingen. Veel verantwoordelijkheid met de daarbij behorende zeggenschap.
Goed samenwerken maakt deze functie leuk en vereist dat je een echte teamspeler bent. Feedback geven en ontvangen behoort voor jou dan ook tot je natuurlijke gedrag om ervoor te zorgen dat we het elke dag een beetje beter doen.

Wat bieden wij jou?

  • Een contract voor bepaalde tijd, voor 32 uur per week met uitzicht op vast dienstverband
  • Een marktconform salaris in FWG 45 van de GGZ CAO
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand)
  • Het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden 'Alflex', waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of een sportschoolabonnement.

Wat breng je mee?

  • Medewerker personeelsadministratie bij Altrecht is een leuke, veelzijdige functie. Wij verwachten dat je een goede aanvulling op ons team bent als je:
  • Een aantal jaren aantoonbare werkervaring hebt in personeelsadministratie
  • Klantgericht en dienstverlenend bent ingesteld
  • Een teamspeler bent en stevig in je schoenen staat
  • Ervaring hebt in het gebruik van AFAS Profit en Insite
  • Beschikt over HBO niveau
  • Graag initiatief neemt
  • Het leuk vindt om processen te verbeteren en daar ook actief aan bijdraagt.
  • Het betreft een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

De sluitingsdatum van de vacature is 8 januari 2021.

Nieuwsgierig geworden
Twijfel je of deze baan iets voor jou is? Neem ook dan gerust contact op met Jan Christiaan Schotanus, Teamleider HR op nummer: 030-2256101.

Bijzonderheden
Interne en externe sollicitanten worden tegelijk in behandeling genomen. Gezien interne mobiliteit belangrijk is, heeft deze kandidaat bij gelijke geschiktheid voorrang.

Over Altrecht
HR Support verzorgt voor Altrecht de volledige personeels-, verzuim- en salarisadministratie. We verwerken alle wijzigingen, voeren controles uit en helpen de medewerkers en leidinggevenden bij allerhande vragen. Dit doen we met een gezellig team van 10 collega's vanuit een prachtig pand in Zeist. Dit pand is ook de uitvalsbasis voor alle andere collega's van HRM. Dat maakt dat we prettig samenwerken met HR Adviseurs, Recruiters, Beleidsmedewerkers, Opleidingscoördinatoren en collega's die de gezondheid binnen Altrecht bevorderen (verzuimmedewerkers, bedrijfsartsen, etc). Veel verschillende disciplines met als gezamenlijk doel de medewerkers en leidinggevenden binnen Altrecht zodanig te faciliteren dat zij de best mogelijke zorg aan de cliënten kunnen leveren.

Details

Gepubliceerd op: 
11 december 2020
Vacature status: 
Open
Opleidingsniveau: MBO Niveau 4
Referentienummer: 
a0w6N000000XzMxQAK
Werkvelden: 
Geestelijke gezondheidszorg
Reageren voor: 
11 maart 2021
Organisatie:
Altrecht
Werkveld(en):
Geestelijke gezondheidszorg
Postcode:
3705 BK
Plaats:
Zeist