U bent hier

Tip a friend!

MEDISCH SECRETARESSE KIND & JEUGD (16 uur p.w)

donderdag, oktober 15, 2020 - 14:41

Voor het medisch secretariaat zijn wij per 1 januari a.s. op zoek naar een enthousiaste, daadkrachtige én nauwkeurige:

MEDISCH SECRETARESSE
afdeling Kind en Jeugd
16 uur per week
 

De pluspunten

-Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is

- Je bent het gezicht van de polikliniek Kind en Jeugd en vertegenwoordigt hierbij De Hoogstraat en haar revalidatieteams

- Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband met betrokken collega’s in een prettige werksfeer

- Je maakt deel uit van een unieke, maatschappelijk betrokken organisatie

Wat ga je doen?

Binnen deze functie ben jij een spin in het web op het secretariaat Kind en Jeugd! Je bent als medisch secretaresse voor het Jeugd Advies Team verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de revalidatieartsen. Je belangrijkste taken hierbij zijn het afhandelen van telefoongesprekken, het verwerken van inkomende en uitgaande (digitale) post, het onderhouden van het elektronisch patiënten dossier en het verwerken van administratieve gegevens. Daarnaast hoort het (complexe) agendabeheer van de artsen tot jouw verantwoordelijkheid. Dit doe je samen met twee andere collega’s waarbij jij proactief werkt. Je eigent jezelf taken toe en draagt zorg voor een optimale ondersteuning van de artsen en revalidanten. Goede samenwerking met en overdracht naar je directe collega’s zijn hierbij noodzakelijk.

Het team van secretaresses is verantwoordelijk voor de bemensing van de polibalie. Daarom vervul je wekelijks ca. 4 uur werkzaamheden aan de polibalie. Hierbij ontvang je de revalidanten met een glimlach en controleer je de gegevens in het systeem. Jij bent het visitekaartje van de polikliniek Kind en Jeugd.

Werken bij De Hoogstraat
Werken bij De Hoogstraat betekent werken in een aantrekkelijk werkklimaat met enthousiaste mensen die in een informele sfeer samenwerken om het verblijf van de revalidant zo optimaal mogelijk te maken. Dit doe je door gastvrij te zijn, goed te luisteren en aan te sluiten bij zowel de revalidanten, de revalidatieartsen als bij jouw collega’s.

Arbeidsvoorwaarden: 

Als je bij De Hoogstraat Revalidatie in dienst bent, bieden we jou:

  • Een leuke baan in een mooi bedrijf
  • Een jaarcontract met de intentie dit te verlengen naar een contract voor onbepaalde tijd
  • Een prettige werksfeer
  • Een mooie, moderne werkomgeving bij het Wilhelminapark in Utrecht, goed bereikbaar per fiets, OV en auto
  • Een salaris tussen €1.984,- en €2.937,- bruto per maand (FWG 40) op basis van een 36-urige werkweek
  • Een vakantietoeslag van 8,33% en een volledige dertiende maand
  • Gratis uitgebreide sportmogelijkheden zoals yoga, fitness en zwemmen
  • De mogelijkheid om met belastingvoordeel een fiets of laptop aan te schaffen
  • Je werkt op dinsdag en op vrijdag.
Functie eisen: 
  • Je beschikt over HAVO werk- en denkniveau, aangevuld met een (medisch) secretariële opleiding
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de revalidatiearts en weet precies wat er speelt
  • Je durft zaken uit handen te nemen, je bent proactief en vindingrijk
  • Je bent flexibel en bovenal nauwkeurig en je vindt het leuk om diverse taken tegelijk en zelfstandig uit te voeren
  • Je kunt prioriteiten stellen, werkt projectmatig en lost knelpunten in je werk op
  • Je beschikt over een dienstverlenende, pragmatische en energieke instelling
  • Je bent gastvrij, representatief en goed georganiseerd
  • Je bent nieuwsgierig, vraagt door en zoekt uit.
  • Je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
  • Je hebt een gedegen kennis van de Nederlandse taal, waarin je je mondeling en  schriftelijk goed kunt uitdrukken
Bij interesse in deze vacature: 

Eerst meer informatie? Dan staat Maaike van ‘t Hoen, Manager Medisch Secretariaat & Zorgadministratie, telefoon 030 256 1465, voor je klaar om jouw vragen te beantwoorden.

Direct solliciteren?

Je kunt je sollicitatiebrief met motivatie en cv vóór 29 oktober a.s. e-mailen naar: sollicitatie@dehoogstraat.nl, onder vermelding van vacaturenummer 20.064

De gesprekken vinden plaats op donderdag 5 november.

 Goed om te weten:

  • het natrekken van referenties kan onderdeel uitmaken van de procedure
  • een interne kandidaat heeft bij gelijke geschiktheid de voorkeur

Details

Gepubliceerd op: 
15 oktober 2020
Vacature status: 
Open
Opleidingsniveau: HAVO
Referentienummer: 
20.064
Werkvelden: 
Overige werkvelden
Verpleeg- en verzorgingshuizen
Ziekenhuizen
Reageren voor: 
29 oktober 2020
Organisatie:
De Hoogstraat Revalidatie
Werkveld(en):
Ziekenhuizen
Postcode:
3583 TM
Plaats:
Utrecht