U bent hier

Tip a friend!

Secretaresse | Doorn

dinsdag, november 17, 2020 - 11:47

QuaRijn is een ambitieuze, dynamische en lokaal verankerde organisatie. Onze teams staan dicht bij de cliënten. Als het gaat om wonen, welzijn en zorg, kun je op ons rekenen. Wij zijn altijd in de buurt en bieden persoonlijke zorg op maat. Dichtbij, gedreven, nieuwsgierig en met vertrouwen: dat zijn de kernwaarden van waaruit we werken. Stel jij ook de cliënt centraal en sta je open voor nieuwe ontwikkelingen? Dan voel je je thuis bij QuaRijn.

Deze vacature komt vrij binnen het KBC (Kennis en Behandel Centrum).
Het KBC biedt onderzoek en behandeling aan ouderen en chronisch zieken in de regio Utrechtse Heuvelrug en Kromme Rijnstreek. Bij het KBC werken diverse behandelaars: specialist ouderengeneeskunde, fysiotherapeuten, ergotherapeuten, logopedisten, psychologen en diëtisten.
 
De Front Office is gevestigd in Het Zonnehuis te Doorn.

Wat ga je doen?
Je verricht hoofdzakelijk werkzaamheden ter ondersteuning van de manager KBC en van de behandelaars. Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor de taken van de Frontoffice en neemt elkaar bij afwezigheid waar.

In deze functie verricht je uiteenlopende secretariële werkzaamheden, onder andere:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de cliënten en plant afspraken in de agenda’s van de behandelaars;
  • Je maakt klantdossiers aan in een multidisciplinair elektronisch patiëntendossier (Ysis);
  • Je legt cliëntgegevens vast in Cura;
  • Je genereert vanuit Ysis rapportages m.b.t. afgewezen 1e lijns declaraties en neemt zo nodig contact op met verzekeringsmaatschappijen over reden van afwijzing;
  • Je biedt ondersteuning bij het herstellen en verwerken van 1e lijns declaraties in Ysis;
  • Je stelt i.o.v. de behandelaars/manager KBC-correspondentie op en verwerkt deze;
  • Je maakt agenda afspraken voor de Manager KBC;
  • Je organiseert, bereidt voor en zorgt voor verslaglegging van diverse KBC-bijeenkomsten;
  • Je bewaakt de afhandeling van besluiten, bewaken van deadlines en opstellen van planningen/ actielijsten;
  • Je beheert samen met jouw collega het kwaliteitsdocumentensysteem (iProva) en bewaakt dat er relevante en actuele documenten tijdig worden aangeleverd;
  • Overige algemene werkzaamheden Front Office; Inkomende postverwerking, telefoondienst, kopieerwerkzaamheden

Wie ben jij?

  • Je beschikt minimaal over MBO + niveau;
  • Je hebt werkervaring als secretaresse bij voorkeur in een VV&T omgeving;
  • Accuratesse, oplettendheid en zelfstandigheid zijn belangrijke competenties;
  • Collegialiteit en samenwerking zijn belangrijke persoonseigenschappen;
  • Je beschikt over een prettige telefoonstem;
  • Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen, bij voorkeur het werken met Ysis – Cura en een documentbeheersysteem;
  • Je hebt gedegen kennis van Word, Excel en Outlook;
  • Je bent klantgericht, toont initiatief en neemt verantwoordelijkheid;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je bent integer;
  • Je hebt empathisch vermogen en bent servicegericht;
  • Je kunt goed plannen en organiseren (complexe agendabeheer);
  • Je bent stressbestendig en flexibel en kunt daarbij snel schakelen;
  • Je hebt kennis en interesse in de zorg.

Wat mag je van ons verwachten?

  • Arbeidsvoorwaarden conform VVT CAO (FWG 40);
  • Het gaat om een dienstverband voor bepaalde tijd voor 1 jaar voor 20 uur per week;
  • Salaris maximaal € 2.971,05 bruto per maand exclusief toeslagen (bij een 36-urige werkweek);
  • Een meerkeuzepakket aan arbeidsvoorwaarden. Wat dacht je van een fiets, laptop, telefoon, contributie voor de sportschool, studie, weekendje weg, bonnen voor Bol.com en nog veel meer;
  • Alle ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen in je loopbaan;
  • Een prettige werksfeer, fijne collega’s en een leuke werkplek;
  • In verband met de huidige bezetting gaat de voorkeur uit naar een kandidaat die beschikbaar is op woensdag en donderdag (08:00 – 16:30 uur) en vrijdag (08:00 – 12:00 uur).

Solliciteren en informatie

Solliciteer via de roze button op deze pagina.

Voor vragen kun je contact opnemen met Ans Achterkamp (06-463 292 36) 

 

Interne kandidaten en herplaatsingskandidaten hebben voorrang in de procedure

Details

Gepubliceerd op: 
17 november 2020
Vacature status: 
Open
Opleidingsniveau: MBO Niveau 4
Reageren voor: 
1 december 2020
Organisatie:
Stichting QuaRijn
Werkveld(en):
Thuiszorg, Verpleeg- en verzorgingshuizen
Postcode:
3941 RB
Plaats:
Doorn