U bent hier

Tip a friend!

Secretaresse A | Doorn

donderdag, juli 30, 2020 - 14:15

Waar kom je te werken?

QuaRijn is een ambitieuze, dynamische en lokaal verankerde organisatie. Onze teams staan dicht bij de cliënten. Als het gaat om wonen, welzijn en zorg, kun je op ons rekenen. Wij zijn altijd in de buurt en bieden persoonlijke zorg op maat. Dichtbij, gedreven, nieuwsgierig en met vertrouwen: dat zijn de kernwaarden van waaruit we werken. Stel jij ook de cliënt centraal en sta je open voor nieuwe ontwikkelingen? Dan voel je je thuis bij QuaRijn.

Deze vacature komt vrij voor locatie Het Zonnehuis te Doorn.

Het Zonnehuis is prachtig gelegen aan rand van Doorn. Het is heerlijk wandelen over het door bomen omgeven terrein. Binnen Het Zonnehuis verblijven er diverse doelgroepen; revalidatie, psychogeriatrie, Somatiek, Korsakov en dubbel problematiek. In Het Zonnehuis wordt er grotendeels gewerkt met zelforganiserende teams, Quarijnlands werken (afgeleide van Rijnlands werken).

Wat ga je doen?

Je verricht hoofdzakelijk werkzaamheden ondersteunend aan de teams en teammanager.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne/externe contacten.

• Het coördineren en maken van afspraken met in- en externe relaties.

• Het organiseren, voorbereiden en verslagleggen van bijeenkomsten en overlegmomenten.

• Het bewaken van de afhandeling van besluiten, bewaken van deadlines en opstellen van planningen/ actielijsten.

• Het beheren van de agenda.

• Het ondersteunen en mogelijk uitwerken van kleine projecten. 

• Het opstellen en verwerken van correspondentie.

• Algemene werkzaamheden; inkomende postverwerking, telefoondienst, kopieerwerkzaamheden, digitaliseren, beheren algemene mailbox.

• Monitoren leerportaal, productie en kwaliteitsonderdelen.

• Signalerende rol naar de teammanager.

Wie ben jij?
Om je werkzaamheden goed te kunnen verrichten ben je in het bezit van of herken je je in onderstaande punten:

• Minimaal MBO opleiding.

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) hebben voor jou geen geheimen. 

• Ervaring met verslaglegging: van korte actielijstjes tot uitgebreidere verslagen. 

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

• Ministens 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

• Een accurate, initiatiefrijke en doortastende attitude, waardoor werkprocessen soepel verlopen.

• Makkelijk in zowel teamverband als zelfstandig kan werken.

Wat mag je van ons verwachten?

• Arbeidsvoorwaarden conform VVT CAO (FWG 40).

• Het gaat om een dienstverband voor bepaalde tijd voor 1 jaar voor 24 uur per week.

• Salaris maximaal € 2971,05 bruto per maand exclusief toeslagen (bij een 36-urige werkweek).

• Een meerkeuzepakket aan arbeidsvoorwaarden. Wat dacht je van een fiets, laptop, telefoon, contributie voor de sportschool, studie, weekendje weg, bonnen voor Bol.com en nog veel meer

• Alle ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen in je loopbaan.

• Een prettige werksfeer, fijne collega’s en een leuke werkplek.

 

Solliciteren en informatie

Reageer via de sollicitatiebutton op deze pagina.

Voor vragen kun je contact opnemen via talentplein@quarijn.nl of met Maartje van de Wardt (recruiter) via 06 13 53 30 69.
Interne en herplaatsingskandidaten hebben, bij gebleken geschiktheid, voorrang op externe kandidaten. 

Details

Gepubliceerd op: 
30 juli 2020
Vacature status: 
Open
Opleidingsniveau: MBO Niveau 4
Reageren voor: 
13 augustus 2020
Organisatie:
Stichting QuaRijn
Werkveld(en):
Thuiszorg, Verpleeg- en verzorgingshuizen
Postcode:
3941 RB
Plaats:
Doorn