U bent hier

Tip a friend!

Secretaresse Facilitair & Huisvesting

woensdag, augustus 25, 2021 - 13:26

Dit neem je mee

Een relevante afgeronde mbo-opleiding;

Ervaring als secretaresse of een gelijksoortige functie;

Affiniteit met de ouderenzorg;

Je denkt in oplossingen en je houdt van puzzelen;

Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en je bent een geboren organisatietalent;

Je bent een betrokken persoon, toegankelijk en hands-on, daarnaast ben je een teamspeler met een uitstekend voor humor.

Dit bieden wij jou

  • Wij bieden een tijdelijk contract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
  • Salaris conform cao VVT FWG 40 (min € 2.068,21 - € 3.060,18), afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring;
  • De invulling van de uren is flexibel met een combinatie van thuis tot op kantoor. Afhankelijk van jou persoonlijke voorkeur kan je hierin zelf invulling aangeven
  • Daarnaast bieden wij je een goed pensioen, scholings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskostenvergoeding en een eindejaarsuitkering van 8,33%

Dit maakt jouw werk uniek

  • We werken in een hecht, kleinschalig team. Dit vraagt van jou ook een hoge mate van zelfstandigheid en samenwerken.

Secretaresse
32 - 36 uur Amersfoort

Onze manager Huisvesting & Facilitair zoekt een regisseur voor achter de schermen.

Als secretaresse ben je steun en toeverlaat en ondersteun je de manager Huisvesting & Facilitair.

Als secretaresse ben de regisseur achter de schermen voor de manager Huisvesting & Facilitair. Dit houdt in dat jij je als secretaresse bezig houdt met agendabeheer, telefoonafhandeling, coördinatie van overleggen, het bewaken van actielijsten, het mede organiseren van bijeenkomsten e.d. Een onderdeel van je functie is dat je zorgt voor het agendabeheer van de overleggen van de verschillende bouwprojecten. Het fijne is dat wij geen uitvoerige notulen e.d. er op na houden. Wel zijn je redactionele vaardigheden belangrijk voor het meekijken en opmaken van notitie en documenten.

Je hebt ervaring in dit werk of in vergelijkbare functies. Je kunt improviseren, kunt tegen tijdsdruk en houd tegelijkertijd de regie en brengt structuur aan. Je bewaakt de afspraken en neemt zelfstandig actie als de situatie dit vraagt, dus werk je met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheden.

Kortom, een functie met afwisseling in een gedreven en leuk team van Huisvesting en Facilitair.

Wie zijn wij?

Wij zijn een organisatie in de VVT in Amersfoort en omgeving. Omdat wij het leven van onze cliënten zo aangenaam mogelijk willen maken, zijn wij continu op zoek naar de beste zorgprofessionals. Deze zorgtalenten leveren betaalbare zorg van hoge kwaliteit die zo goed mogelijk aansluit op hun vraag. Deze professionals werken met hart, ziel en aandacht, waarbij zij optimaal gebruik maken van het sociale netwerk van de cliënt. Zij bieden hierbij zorg en ondersteuning die bijdraagt aan het behoud van zelfstandigheid en kwaliteit van leven.

Waar ga je dit doen?

Bij de afdeling Huisvesting en Facilitair zijn 4 teammanagers en aantal specialisten werkzaam. Zij worden secretarieel ondersteunt om hun werkzaamheden zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren. Naast deze samenwerking werk je ook nauw samen met de secretaresse van de andere managers. De dienstverlening van afdeling Huisvesting en Facilitair is vaak onderdeel van het aangenaam wonen en leven van onze cliënten en ondersteunt aangenaam werken. De breedte van de afdeling van nieuwbouw tot eten en drinken zorgt voor een grote diversiteit aan onderwerpen en thema's.

We werken veel zelfstandig, maar weten elkaar altijd te vinden indien nodig.

Interesse?

Herken jij je in het gevraagde profiel en wil je werken bij de leukste zorgorganisatie in de regio Amersfoort? Aarzel niet en stuur jouw cv met uitgebreide motivatie naar ons toe via onderstaande sollicitatiebutton. Solliciteren kan tot 30 september 2021. (de vacature sluit eerder bij een vroegtijdige match).

Heb je functie inhoudelijke vragen? Deze kan je stellen aan Niko Klop via het volgende nummer 06 - 51 79 14 36. Heb je nog vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Thérèse Hofmeijer - Boon via het volgende nummer 06-22 84 27 16 of mail naar therese.hofmeijer@beweging3.nl.

Werkdagen maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet gewaardeerd. Deze vacature staat gelijktijdig open voor interne en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur. Beweging 3.0 verzamelt en verwerkt geen gevoelige informatie over sollicitanten, bijvoorbeeld gegevens die je ras of etnische achtergrond, politieke, godsdienstige of filosofische overtuiging, eventueel lidmaatschap van een vakbond, gezondheid of seksuele geaardheid onthullen. Wij verzoeken je dan ook vriendelijk erop te letten deze informatie niet aan ons te verstrekken, waarbij we er in het bijzonder op wijzen dat geen pasfoto wordt verlangd.

Details

Gepubliceerd op: 
25 augustus 2021
Vacature status: 
Open
Opleidingsniveau: MBO Niveau 4
Referentienummer: 
713
Werkvelden: 
Overige werkvelden
Reageren voor: 
30 september 2021
Organisatie:
Beweging 3.0
Werkveld(en):
Thuiszorg, Verpleeg- en verzorgingshuizen, Welzijn
Postcode:
3821 AB
Plaats:
Amersfoort