U bent hier

Tip a friend!

Secretaresse Raad van Bestuur (36 uur, Baarn)

dinsdag, juni 23, 2020 - 19:14

Ben jij een doortastende secretaresse die ziet wat er nodig is en daarop inspeelt, die goed het overzicht kan bewaren en haar handen uit de mouwen steekt? Heb jij ervaring met bestuurlijke processen en vind je het een uitdaging die te ondersteunen?

Hoe ziet jouw nieuwe werkplek eruit
Jouw standplaats als bestuurssecretaresse is het kantoor dat is gevestigd op woonpark Nieuwenoord in Baarn. Hier woont en werkt een deel van de cliënten van Amerpoort. Soms is het nodig dat je voor overleg naar andere locaties gaat in de regio Utrecht.

Over Amerpoort
De medewerkers van Amerpoort werken samen met cliënten, verwanten en vrijwilligers aan een goed leven van zo'n 2500 mensen met een verstandelijke beperking. Zo kunnen onze cliënten, net als ieder ander, meedoen aan het dagelijks leven en een bijdrage leveren aan de samenleving, van jong tot oud en van licht tot ernstig verstandelijk en meervoudig beperkt.

Herken jij jezelf in onze werkwaarden: open, ondernemend, samenwerkend en nieuwsgierig? En heb je affiniteit met de sector waarin Amerpoort werkzaam is? Dan ben jij de bestuurssecretaresse die we zoeken!

Wat mag je doen
Als bestuurssecretaresse ondersteun je de bestuurder, het managementteam en de raad van toezicht van Amerpoort bij hun werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en stemt af met andere in- en externe secretariaten. Je weet feilloos te schakelen in jouw contacten met cliënten, verwanten en andere in- en externe belanghebbenden. Door de drukke agenda van de bestuurder is geen dag hetzelfde.

Een beeld van de werkzaamheden:

  • Je zorgt voor een adequate agendaplanning voor de bestuurder en maakt (complexe) afspraken. Ook zorg je dat hij altijd beschikt over de informatie die hij nodig heeft voor zijn afspraken.
  • Je bereidt diverse overleggen voor en verspreidt de agenda en vergaderstukken.
  • Je notuleert overleggen van de bestuurder met het managementteam, de raad van toezicht en andere stakeholders en stelt besluitenlijsten en actielijsten op.
  • Je bent verantwoordelijk voor correspondentie en je stelt zelfstandig conceptbrieven en notities op.
  • Je zorgt voor dossiervorming en bewaakt het archief.
  • Je bent aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie. Je handelt telefonisch gestelde vragen zoveel mogelijk zelfstandig af, prioriteren is daarbij je tweede natuur.
  • Je organiseert organisatiebijeenkomsten en/of evenementen.
  • Je verricht diverse administratieve werkzaamheden, zoals het voorbereiden van betalingen en mutaties, het regelen van ICT-aangelegenheden en het plaatsen van bestellingen.

Jouw werk doe je op een proactieve wijze en met de vereiste zorgvuldigheid. Kortom, een veelzijdige en uitdagende functie.

Hoe waarderen wij jou

  • We bieden je een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week voor de duur van één jaar, met daarna de mogelijkheid tot een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
  • Je ontvangt een salaris conform de CAO Gehandicaptenzorg.
  • Daarnaast bieden we je gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een prima pensioenregeling, collectieve verzekeringen en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Amerpoort stimuleert dat medewerkers Sterk in hun Werk staan, o.a. door het aanbieden van een Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKA) en een gratis cultuurlidmaatschap van CultuurWerkt!
  • Je krijgt de kans om je te ontwikkelen en op een persoonlijke, authentieke manier je werkzaamheden uit te voeren.


Wat breng jij mee

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau.
  • Je beschikt over ruime ervaring in een vergelijkbare functie en in een soortgelijke werkomgeving.
  • Je bent bedreven in het gebruik van geautomatiseerde systemen en programma's.
  • Officeprogramma's zoals Word, Excel, Powerpoint, OneNote en Sharepoint hebben geen geheimen voor jou.
  • Bekendheid met ibabs (systeem om papierloos te vergaderen) is een pré.
  • Je bent proactief, dienstverlenend, toegankelijk en gericht op meedenken en meedoen.
  • Je bent stressbestendig, flexibel en in staat je eigen werk te organiseren.
  • Je bent integer en kunt correct omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.


Nog vragen of direct solliciteren?
Klik hier voor vragen over Rita Brinkman (bestuurssecretaresse) op tel. 035 - 647 5201.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.

Reageren op deze vacature kan tot en met zondag 5 juli 2020.

Het eerste gesprek staat gepland op woensdag 8 juli 2020. Het tweede gesprek staat gepland op dinsdag 14 juli. Een eventueel laatste gesprek waar de arbeidsvoorwaarden worden besproken staat gepland op vrijdag 16 juli 2020.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Details

Gepubliceerd op: 
23 juni 2020
Vacature status: 
Open
Opleidingsniveau: HBO
Referentienummer: 
1106086
Werkvelden: 
Gehandicaptenzorg
Reageren voor: 
5 juli 2020
Organisatie:
Amerpoort
Werkveld(en):
Geestelijke gezondheidszorg, Gehandicaptenzorg, Jeugdzorg, Thuiszorg, Verpleeg- en verzorgingshuizen, Welzijn
Postcode:
3744 MN
Plaats:
Baarn