U bent hier

Tip a friend!

Secretarieel Medewerker (8 uur, Amersfoort)

donderdag, december 6, 2018 - 16:12

Je biedt als Secretarieel Medewerker organisatorische en administratieve ondersteuning aan de Clustermanager en de Coördinatoren van cluster 1O.

  • Je hebt contact met de clustermanager over de werkzaamheden, agenda, planningen en mailbox.
  • Je hebt contact met de verschillende locaties, en ondersteunt daar waar nodig.
  • Je werkt samen met collega secretarieel medewerkers en vervangt elkaar bij afwezigheid.

Jouw werk doe je op een proactieve wijze en met de vereiste zorgvuldigheid. Binnen dit cluster, is taakvolwassen én zelfstandig werken, een must. Je verricht diverse bij de functie behorende administratieve werkzaamheden, zoals mutaties in Youforce, rooster, kas, aanvragen accounts, etc. Kortom, een veelzijdige en uitdagende functie.

Arbeidsvoorwaarden: 
  • Werken in een team samen met andere secretarieel medewerkers.
  • Een jaarcontract van 8 uur per week, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden. In de periode april, mei en juni 2019 ben je bereid om extra uren te draaien in verband met vervanging van tijdelijk verlof. Daarnaast is er uitzicht op een contract met meer uren per half 2020.
  • Een salaris van min.€ 1791,- en max. € 2662,- (FWG 35) bij een fulltime dienstverband conform de CAO Gehandicaptenzorg.
  • Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals collectieve verzekeringen, bijdrage ziektekostenverzekering en een eindejaarsuitkering van 7,05%.
  • Amerpoort stimuleert dat medewerkers Sterk in hun Werk staan, o.a. door het aanbieden van een Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKA) en een gratis cultuurlidmaatschap van CultuurWerkt!
Functie eisen: 
  • Je beschikt over secretariële en administratieve vakkennis op MBO niveau, aangevuld met enige jaren werkervaring.
  • Je beschikt over kennis van de administratieve organisatie en procedures binnen het secretariaat en de in gebruik zijnde geautomatiseerde systemen en programma's. Je houdt kennis zo nodig op peil dor het volgen van bij- en nascholing.
  • Je bent stressbestendig, flexibel en in staat je eigen werk te organiseren.
  • Je bent integer en kunt correct omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je werkt zelfstandig, in overleg met manager en betrokken medewerkers, stelt prioriteiten in de voortgang van de diverse activiteiten.
  • Je kan snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.
  • Je beschikt over sociale vaardigheden, zoals tact, kunnen luisteren, samen kunnen werken, een dienstverlenende instelling, een professionele werkhouding, humor.
  • Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid is vereist bij het te woord staan van medewerkers, ouders en andere partijen; het verstrekken van informatie en het afhandelen van telefoongesprekken.
  • Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is eveneens vereist voor het opstellen van notulen, correspondentie, verslaglegging en het redigeren van teksten.
  • Oplettendheid is vereist bij het tijdig en volledig uitvoeren van diverse schriftelijke werkzaamheden.
  • Gevoel voor ordelijkheid en systematiek is nodig bij het uitvoeren van de uiteenlopende secretariële werkzaamheden.
Bij interesse in deze vacature: 

Klik hier voor vragen over de sollicitatieprocedure. Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Gea Horsman (Clustermanager) op tel. 06 - 12 37 00 20.

Deze vacature wordt in eerste instantie alleen intern uitgezet.

Reageren op deze vacature kan tot en met maandag 17 december 2018.

Details

Gepubliceerd op: 
6 december 2018
Vacature status: 
Open
Opleidingsniveau: MBO Niveau 4
Referentienummer: 
1017057
Werkvelden: 
Gehandicaptenzorg
Reageren voor: 
17 december 2018
Organisatie:
Amerpoort
Werkveld(en):
Geestelijke gezondheidszorg, Gehandicaptenzorg, Thuiszorg
Postcode:
3744 MN
Plaats:
Baarn